Los nuevos servicios de compliance a examen

Llevamos semanas informando de los nuevos servicios de compliance que, a partir de ahora, se llevarán a cabo desde el Despacho.

Por un lado, son servicios que tienen un respaldo normativo y, por otro lado, también son servicios que actualmente ya tienen muchas empresas y por eso instamos desde aquí a su implementación.

Asimismo, la Inspección de Trabajo ha empezado a intensificar sus actuaciones y ya son muchas las sanciones impuestas.

Estos son los nuevos servicios que se incorporan:

Registro Horario Digital y Políticas de Desconexión Digital

Equal se centrará en los siguientes puntos: –Asesoramiento sobre cumplimiento de registro horario digital, desde dos enfoques:

• Utilización de apps para el necesario registro digital con garantías suficientes
• Asesoramiento legal para el cumplimiento, desde las perspectivas de compliance laboral (horarios, cuándo parar o reanudar fichaje para cumplir estrictamente con la norma o no, horarios especiales, bajas, cómo deberá actuar la empresa si un empleado/a no ficha para poder protegerse ante posibles inspecciones….)

–Políticas de Desconexión digital, obligatorias y ya recogida en muchos Convenios Colectivos

–Soporte legal ante conflictos internos

Gobernanza de IA y nuevos Tratamientos Tecnológicos

Desde Equal nos ocuparemos de los puntos siguientes:

• Evaluación de riesgos de sistemas de IA
• Análisis de sistemas de alto riesgo
• Compatibilidad RGPD – Reglamento de IA
• Redacción de cláusulas y avisos específicos

Una gobernanza efectiva fomenta la confianza pública y permite el uso de la IA para el bien común, promoviendo el crecimiento inclusivo y el desarrollo sostenible. Es por ello que, trabajamos por y para una plena adaptación al marco normativo actual en cuanto a esta materia se refiere

Gestión e implantación de Canales de Denuncia (Ley 2/23 de Protección al Informante)

Equal trabajará desde dos vertientes en lo que al canal de denuncias se refiere:

–Desde un punto de vista técnico, a través de un partner tecnológico especializado que permite la implantación del canal con todas las garantías de seguridad.

–Desde el punto de vista del asesoramiento legal, lo que facilitará la posibilidad de determinar los nombramientos, protocolo y gestión interna de dicho canal. Puede tratarse de apoyos puntuales o bien, incluso, poder ser designados como responsables del Sistema Interno de Información (o RSII) siempre que se garantice la independencia, confidencialidad, protección de datos y el de las comunicaciones.

En resumen, nuestra labor se centraría en:

• Política interna y manual de gestión
• Nombramiento del Responsable del Sistema
• Revisión anual y seguimiento

Finalizamos recordando que, además de estas tres novedades, continuamos trabajando como hasta ahora con el resto de servicios de compliance que llevamos desde el Despacho como la Igualdad (planes de igualdad o protocolos de acoso),Prevención de Blanqueo de capitales o Propiedad Industrial e Intelectual.

No olvidemos tampoco la Formación como complemento y no sustitutivo.

Cualquier duda respecto a estos y a cualquier otro, no dejéis de consultarnos.

Estaremos encantados de atenderte.